PELATIHAN DI PERUSAHAAN

Upaya memberikan  pelatihan kepada karyawan untuk meningkatkan produktifitas telah banyak dilakukan, Marilah kita lakukan evaluasi tentang efektifitasnya dalam meningkatkan kedisiplinan dan produktifitas kerja. Macam alat bantu dalam memberikan pengetahuan, pemahaman kepada karyawan adalah :

1.         Pedoman Tertulis

Karyawan ketika masuk kerja tentu mendapatkan bimbingan tentang tugas dan tanggung jawabnya. Umumnya mereka diberi bekal Job Description dan Standart Operating Procedur. Pengarahan sekali tidak membuat karyawan paham tetapi hanya sekedar tahu. Sebagai pedoman kerja tentunya Jobdes dan SOP sering dilihat dijadikan pedoman kerja.

Evaluasi :

·      Pada kenyataannya karyawan kebanyakan hanya sekali melihat / membaca Job Des dan SOP.

·      Sebagian besar perlu upaya mencari dimana JobDes dan SOP disimpan ( tanda bukan dijadikan pedoman kerja )

·      Penulisannya menyampaikan “apa yang benar dan harus dilakukan oleh karyawan”, mereka tidak diberitahu apa yang tidak boleh dilakukan.

·      Mereka bisa saja kurang paham sehingga melakukan penyimpangan. Orang yang paham berarti mereka tahu salah dan tahu benarnya.

2.         Bimbingan Pengawas

Pengawas dapat melakukan tugasnya dengan baik ketika bawahan mendapatkan pelatihan kerja yang cukup dibawah pengawasannya. Namun sebagian besar pengawas cukup disibukkan dengan operasional kerja untuk dapat mencapai targetnya. Jika kurang bimbingan, maka keryawan bisa melakukan kesalahan karena ia tidak tahu.

Evaluasi :

·      Fakta : banyak Supervisor tidak menggunakan checklist dalam memberikan bimbingan kepada karyawan.

·      Ada sebagian yang memberikan bimbingan ketika karyawan melakukan penyimpangan. Setiap ada penyimpangan, bawahan diberitahu apa yang tidak boleh dan harus dilakukan.

·      Sebagian lainnya menyalahkan bawahan ketika target kerja tidak dapat dicapai. Karyawan tumbuh rasa kecewa karena mereka tidak tahu tetapi disalahkan oleh atasannya.

·      Ada pula kasus dimana mereka merasa benar atas tindakannya karena kurang pimbinaan.

3.         Pelatihan Kelas

Pelatihan kelas dilakukan sesuai dengan analysis kebutuhan pelatihan. Pelaksaan pemberian pelatihan kelas dapat dilakukan oleh internal maupun mendatangkan pembicara dari pihak luar.

Evaluasi :

·      Pelatihan kelas sulit untuk distandarisasi, kadang pengaruh pembicara dalam membawakan materi dari waktu ke waktu bisa berbeda.

·      Karyawan yang mengikuti pelatihan kelas tidak semuanya mendapatkan materi yang sama. Biaya pelatihan kelas yang cukup besar, menyebabkan organisasi tidak memberikan pada seluruh karyawan.

·      Peserta pelatihan kelas yang tidak terlibat aktuf tentunya tidak mendapat keseluruhan dari materi yang disampaikan. Mereka hanya mendengar apa yang disampaikan dan apa yang didengar sangat mudah untuk dilupakan. Keterlibatan pikiran dalam pelatihan kelas, sangat minim.

·      Materi yang disampaikan kadang tidak sesuai kondisi di perusahaan. Beberapa peserta merasa bingung dalam mengimplementasikannya.

Program active learning mampju memberikan solusi atas permasalahan pelatihan di perusahaan, karena:

a         Program disesuaikan dengan kondisi perusahaan, dimana kasus penyimpangan berdasar atas kejadian yang terjadi di perusahaan.

b         Berbentuk program yang dapat diulang dan diberikan kepada semua karyawan. Karyawan di perusahaan mendapatkan materi yang sama.

c         Karena isinya adalah kasus yang terjadi di perusahaan maka akan terbentuk sikap untuk menghindari penyimpangan, atau karyawan menjadi mudah untuk diarahkan ketika terjadi penyimpangan.

d         Karyawan mengikuti program secara aktif sehingga mereka berlatih berpikir ketika menjawab pertanyaan atau menilai pernyataan yang disampaikan. Bukankah juara lahir karena latihan.

e         Mengurangi tumbuhnya solidaritas antar karyawan ketika rekannya melakukan penyimpangan. Mereka juga memiliki pemahaman yang sama.

f           Pemahaman karyawan terukur dengan karyawan bisa lulus dari materi program yang ditetapkan.

g         Pengawas bertugas untuk memberikan masukan atas kasus penyimpangan yang dipandang perlu untuk didisain kedalam program berpikir produktif. Secara bertahap, program mengalami penyempurnaan berdasar masukan yang disampaikan.

h         Karyawan baru dapat belajar lebih cepat tentang penyimpangan apa yang tak boleh dilakukannya. Sehingga cost of quality dapat ditekan, dan produk yang dihasilkan menjadi bernilai kompetitif.

 

Salam improvement

Drs.Psi. Reksa Boeana

Dapatkan peluang passive income sebesar 20% dari penerapan program active learning

Hubungi 08563221722, https://activelearning.site

Materi warehouse disini :  http://www.penataan-gudang.blogspot.com

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

  PROGRAM BERPIKIR PRODUKTIF Apakah perusahaan anda mengalami permasalahan berulang yang terus terjadi dan berpengaruh terhadap upaya peningkatan produktifitas. Permasalahan tersebut seperti : Ø   a.  Tingkat kedisiplinan karyawan yang rendah Ø   b.  Karyawan menggunakan HP untuk urusan pribadi cukup lama Ø   c.  Tidak melakukan checklock / lupa untuk checklock Ø   d.  Karyawan terkena kasus pinjaman on line Ø   e.  Penggunaan kartu kredit yang kurang tepat Ø   f.  Terlambat kembali setelah jam istirahat. Ø   g.  Terlambat memulai pekerjaan Ø   h.  Kepedulian yang kurang terhadap bocornya air di kamar mandi Ø   i.  Pulang lebih awal dengan antri di mesin checklock pada akhir jam kerja Ø   j.  Kurang peduli kepada kebersihan lingkungan kerja Ø   k.  Ngobrol, bercanda, dan bekerja santai Ø   l.    Dll. Banyak sudah upaya yang dilakuk...
Baca selengkapnya
  SETTING KELULUSAN MATERI DAN FEE PROGRAM   Program active learning yang dikelola oleh HRD dapat dilakukan setting oleh pihak HRD sesuai tujuan daripada materi yang perlu dikuasai oleh karyawan. Pedoman yang perlu dijadikan dasar oleh pihak HRD adalah materi khusus berupa penyimpangan atau standart kerja dapat disetting 100 dan 95. Dengan setting nilai ini maka diharapkan karyawan benar-benar paham tentang soal dan studi kasus. Ada Sebagian HRD yang tetap berpegang teguh untuk mempertahankan setting nilai kelulusan materi di level 100 dan 95 untuk membentuk kebiasaan berpikir, ketelitian dan kesabaran dari karyawan. 3 hal ini tidak bisa dibentuk melalui training, tetapi bisa dibentuk melalui Latihan. Ada juga HRD yang melonggarkan target kelulusan yang dengan menetapkan nilai 85. Umumnya mereka adalah HRD baru dan sulit untuk meyakinkan tentang perlunya karyawan untuk menjalani Latihan berpikir active learning. Perlu disadari oleh HRD, bahwa semua program dan kebija...
Baca selengkapnya
  KISI-KISI ACTIVE LEARNING KARYAWAN   Dalam Menyusun materi pelatihan yang berkaitan dengan penyimpangan maka HRD melakukan Analisa kebutuhan training sesuai dengan kasus yang terjadi di perusahaan. Dengan lakukan identifikasi masalah penyimpangan maka semua penyimpangan tentu telah diketahui oleh karyawan. Ketika dibuatkan program active learning, maka dengan pengulangan, karyawan menjadi paham tentang penyimpangan. Karyawan demikian tentu diharapkan tidak melakukan penyimpangan, tak ada karyawan yang melakukan penyimpangan yang tak paham, penyimpangan yang disengaja, menjadi mudah untuk dilakukan pembinaan. Berdasar atas hasil identifikasi atas penyimpangan umum yang pernah terjadi di perusahaan maka kami sediakan kisi-kisi materi untuk karyawan. HRD tinggal memilih atau menambahkan macam penyimpangan yang tak termasuk dalam daftar kisi – kisi penyimpangan umum yang wajib diketahui oleh karyawan. NO. MATERI KODE   ...
Baca selengkapnya